هم موظفون يعملون لدى الجهات القضائية أو على مستوى الإدارة المركزية لوزارة العدل،
تحت إشراف رئيسهم السلمي أو القضاة رؤساء الجهة القضائية التابعين لها وفق المادة 2
من مرسوم تنفيذي رقم 90-231 مؤرخ في 6 محرم عام 1411 الموافق 28 يوليو سنة 1990 يتضمن القانون الأساسي الخاص الذي يطبق على موظفي كتابات الضبط للجهات القضائية.
ويؤدي موظفو أمانة الضبط قبل توليهم وظائفهم اليمين التالية:
المادة 5: يؤدي موظفو كتابة الضبط قبل توليهم وظائفهم اليمين التالية: "أقسم
بالله العظيم أن أقوم بأعمال وظيفتي بأمانة و صدق و أن أحافظ على السر المهني و كذا
سر المداولات و أراعي في كل الأحوال الواجبات المفروضة علي".
بموجب المادة 21: يتكون سلك كتاب أقسام الضبط من الدرجتين التالية:
- كاتب قسم الضبط،
- رئيس كتاب قسم الضبط.
1- كتاب (أمناء) أقسام الضبط:
» مهام (أمناء) كتاب أقسام الضبط:
نصت عليها المادة 22: بالإضافة إلى المهام المحددة في نصوص الإجراءات القضائية فإن
كتاب أقسام الضبط مسؤولون عن:
- السير الحسن للمصالح التي هم ملحقون بها.
- تحرير النسخ المطابقة للأصل و النسخ التنفيذية للأحكام القضائية و إثبات صحتها و
إصدار هذه النسخ.
كما يقومون بتقييد رهن الحيازة.
- يمكن تكليفهم بمهام وكيل الدائنين و مهام الحارس المكلف بالتصفية و المتصرف
القضائي و الدلال.
- و يقومون بمتابعة تكوين موظفي كتابات الضبط.
- يمكنهم مساعدة رؤساء كتاب أقسام الضبط أو يحلون محلهم عند الاقتضاء.
2- رؤساء كتاب أقسام الضبط:
» مهام رؤساء كتاب أقسام الضبط:
نصت عليها المادة 23: بالإضافة إلى المهام المحددة في نصوص الإجراءات القضائية فإن
رؤساء كتاب أقسام الضبط مسؤولون عن،
- السير الحسن للمصالح التي هم ملحقون بها.
- يكلفون بمتابعة تحضير جلسات المحكمة الجنائية،
- يحضرون اجتماعات رؤساء الجهات القضائية و الاجتماعات المتعلقة بإدارة الجهات
القضائية و دورية الجلسات و العطل القضائية و كذا توزيع المهام بين موظفي كتابة
الضبط.
- يمكن تعيينهم كشهود ذوي امتياز في بعض الإجراءات الخاصة لا سيما في إتلاف بعض
المواد الممنوع حيازتها.
- يكلفون بجمع الإحصائيات المتعلقة بنشاطات كتابة الضبط و استغلالها،
- يحضرون الجلسات الاحتفالية مثل افتتاح السنة القضائية و تأدية اليمين وتنصيب
القضاة.
- يشاركون في حركة موظفي كتابات الضبط و في تنقيطهم.
» شروط التوظيف كتاب (أمناء) أقسام الضبط:
نصت عليها المادة 24 : يوظف كتاب أقسام الضبط كما يلي:
1)- عن طريق المسابقة على أساس اختبار من ضمن المترشحين الحاملين شهادات الليسانس في
الحقوق أو شهادات معادلة.
2)- عن طريق امتحان مهني من رؤساء كتاب الضبط الذين يتمتعون بخمس (5) سنوات أقدمية
بهذه الصفة و ذلك في حدود 30% من المناصب الشاغرة.
يخضع المترشحون الذين يوظفون حسب الكيفيات المحددة في الفقرة الأولى من هذه المادة
إلى فترة تكوين تحدد مدتها و كيفيات تنظيمها بقرار من وزير العدل و السلطة المكلفة
بالوظيفة العمومية.
وكذا المادة 25: يوظف كتاب أقسام الضبط عن طريق الاختيار في حدود المناصب المالية
من ضمن كتاب أقسام الضبط الذين يتمتعون بخمس (5) سنوات أقدمية في هذه الصفة و
المسجلين في قائمة الأهلية بناء على اقتراح من السلطة المخولة سلطة التعيين و ذلك
بعد أخذ رأي لجنة المستخدمين.
ب سلك كتاب الضبط:
نصت المادة 27 : يتكون سلك كتاب الضبط من ثلاثة رتب هي:
1)- رتبة مستكتب الضبط
2)- رتبة كاتب الضبط
3)- رتبة رئيس كتاب الضبط
1- مستكتبي الضبط:
» مهام مستكتبي (معاوني أمناء) الضبط:
نصت المادة 28: يمارس مستكتبو الضبط وظائفهم لدى الجهات القضائية تحت رقابة
رؤسائهم السلميـين و إدارتهم.
- يكلفون بالإضافة إلى المهام المحددة في نصوص الإجراءات القضائية على الخصوص بما
يلي:
- مهام الأمانة و الضرب على الآلة الراقنة،
- مسك ملفات المتقاضين و تنظيمها.
- يساعدون كتاب الضبط أو يحلون محلهم عند الاقتضاء، في القيام بمختلف المهام التي
من اختصاص الجهة القضائية.
يوظف معاوني (أمناء) مستكتبي الضبط عن طريق مسابقة على أساس إختبار من بين
المترشحين الذين لهم مستوى السنة الثالثة من التعليم الثانوي وشهادة الضرب على
الآلة الراقنة أو شهـادة في الإعلام الآلـي ويخضع لفترة تكوينية تحدد مدتها وكيفيات
تنظيمها بقرار مشترك بين وزير العدل والسلطة المكلفة بالوظيف العمومي.
2- (أمناء) كتاب الضبط:
» مهام (أمناء) كتاب الضبط:
نصت المادة 29: يكون كتاب الضبط التابعين للجهات القضائية، تحت سلطة رؤسائهم
السلميين، مسؤولين عن السير الحسن للمصالح التي هم ملحقون بها.
- يكلفون بالإضافة إلى المهام المحددة في نصوص الإجراءات القضائية، على الخصوص بما
يلي:
- حضور الجلسات و التحقيقات القضائية على مستوى مكاتب التحقيق،
- تحرير أصول الأحكام و حفظها،
- يكلفون بمهام الأمانة بالضرب على الآلة الراقنة.
- مسك ملفات المتقاضين وتنظيمها.
- يساعدون رئيس كتاب الضبط، أو يحلون محله عند الاقتضاء، في القيام بمختلف المهام
التي من اختصاص الجهة القضائية.
3- رؤساء (أمناء) كتاب الضبط:
» مهام رؤساء (أمناء) كتاب الضبط:
نصت المادة 30: يكون رؤساء كتاب الضبط تحت سلطة رؤسائهم السلميين مسؤولين عن:
- السير الحسن للمصالح التي هم ملحقون بها.
- يساعدون القضاة.
- يقومون بمسك سجل الجلسات، و تحرير وقائع القرارات والأحكام الصادرة.
- يكلفون بتبليغ قرارات العدالة،
- مسؤولون عن حفظ الوثائق الموجودة بالملفات و تقارير الخبرة و أدلة الإقناع التي
عهدت لهم.
- مكلفون بحفظ أصول الأحكام و القرارات و يقومون بتسييرها.
- يساعدون كتاب أقسام الضبط أو يحلون محلهم، عند الاقتضاء، في القيام بمختلف المهام
التي من اختصاص الجهة القضائية.
» توظيف رؤساء كتاب (أمناء) الضبط:
نصت المادة 33: يوظف رؤساء كتاب الضبط:
01- عن طريق امتحان مهني من ضمن كتاب الضبط الذين لهم سبع (7) سنوات أقدمية في هذه
الصفة.
على أساس الاختيار في حدود 10% من المناصب المطلوب شغلها من ضمن كتاب الضبط الذين
لهم اثنتا عشر (12) سنة أقدمية في هذه الصفة و المسجلين في قائمة الأهلية.
» مهام رؤساء (أمناء) كتاب الضبط الجهة القضائية:
نصت المادة 42: يكلف رئيس كتابة الضبط بالجهة القضائيـة بما يلي:
- بتنسيق نشاط مختلف المصالح القضائية و الإدارية المكونة كتابة الضبط
بالجهة
القضائية و بمراقبتها، و هو بهذه الصفة، مسؤول عن صندوق كتابة
الضبط.
- يجمع الإحصائيات المتعلقة بنشاطات كتابة الضبط.
- مسؤول كذلك عن تسيير المطبوعات و الوثائق و المحفوظات القضائية،
- يشرف على تسيير فهرس التشريع و الاجتهاد القضائي لدى الجهات القضائية.
- كما يشرف على متابعة التكوين التطبيقي لكتابة الضبط و مستكتبي الضبط.
- يتعين عليه مسك بطاقية خاصة بموظفي كتابة الضبط الموضوعين تحت
مراقبة، المشاركة
في تنقيطهم.
» تعيين رؤساء كتاب الضبط بأقسام المحاكم:
نصت عليه المادة 45: يعين رؤساء كتاب الضبط بأقسام المحاكم من ضمن:
1)- رؤساء كتاب الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات أقدمية في
مصالح كتابة الضبط،
2)- كتاب الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات أقدمية
في مصالح
كتاب الضبط،
3)- مستكتبي الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات
أقدمية في
مصالح كتابة الضبط.
» تعيين رؤساء كتابة الضبط الجهة القضائية:
نصت عليه المادة 43 : يعين رؤساء كتابة الضبط بالجهة القضائية من ضمن:
1)- رؤساء كتاب أقسام الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8
سنوات
أقدمية بمصالح كتابة الضبط.
2)- كتابة أقسام الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات
أقدمية في
مصالح كتابة الضبط.
3)- رؤساء كتاب الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات
أقدمية في
مصالح كتابة الضبط.
» تعيين رئيس المصالح الإدارية للجهة القضائية:
نصت المادة 46: يعين رئيس المصالح الإدارية للجهة القضائية من ضمن:
1)- رؤساء كتاب الضبط أو موظفي الأسلاك المعادلة في وضعية عمل و الذين
لهم 3- سنوات
أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات أقدمية في مصالح كتابة
الضبط،
2)- كتاب الضبط أو موظفي الأسلاك المعادلة في وضعية عمل و الذين لهم 3
سنوات أقدمية
في هذه الصفة أو 8 سنوات أقدمية في مصالح كتابة الضبط،
3)- مستكتبي الضبط الذين لهم 3 سنوات أقدمية في هذه الصفة أو 8 سنوات
أقدمية في
مصالح كتابة الضبط.
» دور أمين الضبط في مجال الدعوى:
- يتولى تحرير محضر بتصريح المدعي أو وكيله، الراغب في رفع دعوى الذي
يوقع عليه
هذا الأخير، ثم يقيد أمين الضبط هذه الدعوى في سجل خاص.
- يقوم أمين الضبط بتكلبف الخصوم بالحضور إلى الجلسة المعنية ويكون ذلك
بأمر من
القاضي.
- يحضر الجلسات، لتسجيل كل ما يجري فيها، لأن الأحكام التي تصدر دون
حضوره تكون
باطلة.
- يقوم بتحرير الحكم بعد النطق به ويوقعه بالإشتراك مع القاضي.
- يساعد القاضي بالإنتقال معه للمعاينة، ويحرر محضراً يوقعه بالإشترك مع
القاضي، ليودع بعد ذلك محفوظات أمانة الضبط.
